Zmiana danych w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego osób/rzeczy (w tym wydanie dodatkowego wypisu z zezwolenia)

Przewoźnik drogowy jest obowiązany zgłaszać organowi, który udzielił zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, zmian danych, o których mowa w art. 7a ustawy o transporcie drogowym nie później niż w terminie 28 dni od dnia ich powstania.

Jeżeli zmiany obejmują dane zawarte w zezwoleniu na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, przedsiębiorca jest obowiązany wystąpić z wnioskiem o zmianę treści zezwolenia.

Jeżeli zmiany polegają na zwiększeniu liczby pojazdów, przedsiębiorca jest obowiązany udokumentować zdolność finansową dla każdego zgłoszonego pojazdu samochodowego, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, i może wystąpić z wnioskiem o wydanie dodatkowych wypisów z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.

Przedsiębiorcę posiadającego licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub rzeczy uznaje się za posiadającego zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego (art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 16 maja 2013 r. o zmianie ustawy o transporcie drogowym oraz ustawy o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2013 r. poz. 567).

Załatw sprawę

Wydział Komunikacji i Transportu / III piętro, pokój nr 303

tel.  89 521 05 47

Przyjmowanie klientów w godzinach:
poniedziałek: 7.00 – 16.00,

wtorek-czwartek: 7.00 - 15.00,
piątek: 7.00 - 14.00

Wymagane dokumenty

1. Wniosek — w formie dokumentu wniosek do pobrania poniżej,
   
2. załączniki:

• Informacja z Krajowego Rejestru Karnego członka organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,  zarządzającego transportem lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy o niekaralności za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a  rozporządzenia (WE) 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym (oryginał — w przypadku zmiany ww. osób);
• Oświadczenie członka organu zarządzającego osoby prawnej, osoby zarządzającej spółką jawną lub komandytową, dyrektora wykonawczego, o którym mowa w art. 300⁷⁶ ustawy z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, zarządzającego transportem lub osoby uprawnionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy

a) o niekaralności za poważne naruszenie, o którym mowa w art. 6 ust. 1  lit. b rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, w tym najpoważniejsze naruszenie określone w załączniku IV do rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 oraz

b) o nieskazaniu poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej za przestępstwa w dziedzinach określonych w art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia (WE) 1071/2009, wymienione w art. 5 ust. 2a ustawy o transporcie drogowym (oryginał — w przypadku zmiany ww. osób);

Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.

• Oświadczenie osoby zarządzającej transportem w przedsiębiorstwie wyznaczonej zgodnie z art. 4 ust. 1 lub ust. 2 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009 (oryginał — w przypadku zmiany ww. osób);
• Certyfikat kompetencji zawodowych zarządzającego transportem lub osoby uprawionej na podstawie umowy do wykonywania zadań zarządzającego transportem w imieniu przedsiębiorcy (kserokopia — w przypadku zmiany ww. osób):
• Dokumenty potwierdzające odpowiednią sytuację finansową (oryginał — w przypadku zgłoszenia kolejnego pojazdu/-ów i braku aktualnej informacji o sytuacji finansowej), zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) Nr 1071/2009, które potwierdzają, że co roku przedsiębiorca dysponuje kapitałem i rezerwami o wartości co najmniej:

• 9 000 EUR w przypadku wykorzystywania tylko jednego pojazdu lub zespołu pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
• 5 000 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 3,5 tony,
• 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespół pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,

lub (dot. zmiany zezwolenia z wykorzystaniem pojazdów samochodowych lub zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 2,5 tony do 3,5 tony):

• 1800 EUR na pierwszy wykorzystywany pojazd silnikowy lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony,
• 900 EUR na każdy dodatkowy wykorzystywany pojazd lub zespołów pojazdów, których dopuszczalna masa całkowita przekracza 2,5 tony, ale nie przekracza 3,5 tony.

Dokumenty potwierdzające posiadanie sytuacji finansowej:

a) roczne sprawozdanie finansowe poświadczone przez audytora lub odpowiednio upoważnioną osobę,

Audytorem upoważnionym do poświadczenia rocznych sprawozdań finansowych, o którym mowa w art. 7 ust. 1 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009, jest biegły rewident w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Odpowiednio upoważnioną osobą do poświadczenia rocznych sprawozdań finansowych jest członek zarządu spółki prawa handlowego lub innej osoby prawnej, wspólnik spółki jawnej, komplementariusz spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej, lub przedsiębiorca będący osobą fizyczną.

Przedsiębiorca, który nie jest obowiązany na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, może udokumentować swoją zdolność finansową, w sposób wskazany w art. 7 ust. 2 rozporządzenia (WE) 1071/2009, tj.

b) gwarancja bankowa,

c) ubezpieczenie odpowiedzialności zawodowej przewoźnika drogowego.

Przy ocenie sytuacji finansowej, stosuje się średni kurs Euro podanym w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z pierwszego dnia roboczego października. Kurs ten obowiązuje od dnia 1 stycznia następnego roku kalendarzowego (kurs euro z dnia 2 października 2023 wynosi: 4,6123 zł).

• Oświadczenie przedsiębiorcy o dysponowaniu bazą eksploatacyjną (oryginał — w przypadku zmiany adresu bazy). 

Oświadczenie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań;

• Wykaz pojazdów (oryginał — w przypadku zmian w wykazie pojazdów) zawierający następujące informacje:

1) markę, typ;

2) rodzaj/przeznaczenie;

3) numer rejestracyjny;

3 a) kraj rejestracji;

4) numer VIN;

5) wskazanie rodzaju tytułu prawnego do dysponowania pojazdem;

6) dopuszczalną masę całkowitą;

7) oświadczenie o wykorzystaniu pojazdu wyłącznie do transportu drogowego rzeczy pojazdem lub zespołem pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, w przypadku gdy zgłoszonym pojazdem będzie wykonywany wyłącznie tego rodzaju transport.

• Dowód uiszczenia opłaty za zmianę zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego i wypisu/-ów z zezwolenia.

Ważne informacje

• Sprawę załatwia przedsiębiorca lub pełnomocnik przedsiębiorcy.
• W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika (odbiór zezwolenia, wypisu), wymagany jest dokument stwierdzający udzielenie pełnomocnictwa lub prokury, który (jeżeli dotyczy) podlega opłacie skarbowej w wysokości 17 zł na konto — nazwa rachunku: Urząd Miasta Olsztyna: nr rachunku: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003, tytuł opłaty: opłata skarbowa.

Informacja dotycząca wypisów z zezwolenia

Wypis lub wypisy z zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydaje się tylko dla pojazdów samochodowych lub zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 3,5 tony.

W przypadku zmiany zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego starosta wydaje wypis lub wypisy z tego zezwolenia w liczbie nie większej niż liczba pojazdów samochodowych określonych we wniosku o zmianę zezwolenia, dla których został udokumentowany wymóg zdolności finansowej, zgodnie z art. 7 rozporządzenia (WE) nr 1071/2009.

Opłaty

Opłata skarbowa: wniosek nie podlega opłacie skarbowej.

17 zł za pełnomocnictwo dla osoby składającej wniosek i odbierającej decyzję – w przypadku osób innych niż przedsiębiorca (nr konta bankowego: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003).

Opłata administracyjna:

Opłata za zmianę zezwolenia: 100 zł.

Opłata za wydanie wypisu przy zmianie zezwolenia: 50 zl.

Opłata za wydanie wypisu z zezwolenia przy zwiększaniu taboru, za każdy pojazd: 110 zł (dot. wypisu dla pojazdu/zespołu pojazdów o d.m.c powyżej 3,5 tony).

Opłatę należy dokonać w domu/w banku/na poczcie przelewem na konto:

Nr konta bankowego Starostwa Powiatowego w Olsztynie: 46 1560 0013 2013 1105 7000 0003

Termin odpowiedzi

Zgłoszenie zmiany danych – czynność materialno-techniczna.

Zmiana druku zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego następuje w formie decyzji administracyjnej niezwłocznie nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku o zmianę zezwolenia wraz z załącznikami.

Tryb odwoławczy

Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, w terminie 14 dni od dnia odbioru decyzji.

Podstawa prawna

1. Ustawa z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym.
2. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1071/2009.
3. Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 roku w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych.
4. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego.
5. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.