Udostępnianie do wglądu aktów notarialnych

Wniosek o wgląd do zbiorów aktów notarialnych może złożyć wyłącznie rzeczoznawca majątkowy.

 WYMAGANE DOKUMENTY

• Wypełniony wniosek o udostępnienie materiałów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego
  Formularz P wraz z załącznikiem P7

MIEJSCE ZAŁATWIENIA SPRAWY

Wnioski w postaci elektronicznej:

• Poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) na adres: /281400/SkrytkaESP
  Adres portalu: link
  Wniosek musi zostać opatrzony podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP  lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
  Podania, żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia wniesione na adres zwykłej poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania, jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej.

• Poprzez e-usługę Geoportal Powiatu Olsztyńskiego

Wnioski w postaci papierowej:

• Bezpośrednio w siedzibie urzędu
  Starostwo Powiatowe w Olsztynie
  Plac Bema 5
  10-516 Olsztyn
  • Biuro Obsługi Interesanta / parter, pokój nr 2
  • Wydział Geodezji / I piętro, Sala Obsługi Interesanta,  pokój nr 132B
    obowiązuje system kolejkowy
    od poniedziałku do piątku w godzinach  7:30 - 14:30
    tel.  89 521 05 49,   89 523 28 07

• Korespondencyjnie — za pośrednictwem operatora pocztowego na adres:
  Starostwo Powiatowe w Olsztynie
  Wydział Geodezji
  Plac Bema 5
  10-516 Olsztyn

OPŁATY

• Opłaty z tytułu udostępniania materiałów zasobu oraz za sporządzanie i wydawanie wypisów oraz wyrysów z operatu ewidencyjnego określa ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne.
  Wysokość opłaty utrwalona zostaje w Dokumencie Obliczenia Opłaty (DOO).
  Płatności można dokonać wyłącznie po otrzymaniu Dokument Obliczenia Opłaty. Prosimy o niedokonywanie przedpłat.
• Opłatę pobiera się przed udostępnieniem do wglądu zbiorów aktów notarialnych.
• W przypadku wniosków składanych osobiście opłatę można uiścić w Sali Obsługi Interesanta – wyłącznie za pomocą kart płatniczych.
• Płatności przelewem można wykonać dopiero po otrzymaniu Dokumentu Obliczenia Opłaty.
  W tytule zapłaty koniecznie należy wpisać numer Dokumentu Obliczenia Opłaty.
  Wysokość należnej opłaty i numer rachunku bankowego znajdziesz w Dokumencie Obliczenia Opłaty.
  Potwierdzenie zapłaty w formie pliku PDF odeślij do Starostwa na: adres  e-mail, z którego otrzymałeś Dokument Obliczenia Opłaty,  Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ePUAP) lub podłącz na swoim koncie w module obsługi klienta Geoportalu.

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA SPRAWY:

• Wnioski o udostępnienie do wglądu zbiorów aktów notarialnych realizowane są w ciągu 10 dni roboczych po wcześniejszym
  uzgodnieniu terminu.
  tel.  89 521 05 49,   89 523 28 07
  od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 - 14:30

• Udostępnienie do wglądu aktów notarialnych następuje na Sali Obsługi Interesanta, pokój nr 132B.

 TRYB ODWOŁAWCZY

W przypadku sporu co do zakresu udostępnianych materiałów zasobu lub wysokości należnej opłaty organ wydaje decyzję administracyjną, na którą przysługuje odwołanie do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Województwa Warmińsko-Mazurskiego za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego w terminie 14 dni od daty doręczenia.

PLIKI DO POBRANIA

Wniosek  Formularz P + P7 - inne materiały (kopie materiałów PZGiK)

PODSTAWA PRAWNA

• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 lipca 2020 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposobu wydawania licencji
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
• Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej
• rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — RODO)