Ewidencja Uczniowskich Klubów Sportowych/Klubów Sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statut nie przewiduje prowadzenia działalności gospodarczej prowadzona przez Starostę Olsztyńskiego


Klub sportowy
Działalność sportowa jest prowadzona w szczególności w formie klubu sportowego. Klub sportowy działa jako osoba prawna.
Stowarzyszenie jest obowiązane posiadać zarząd i organ kontroli wewnętrznej.

Uczniowski Klub Sportowy
Szczególnym rodzajem klubu sportowego jest uczniowski klub sportowy.
Uczniowski klub sportowy działa na zasadach przewidzianych w przepisach ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2017 r. poz. 210), z wyłączeniem przepisów dotyczących rejestracji.
Członkami uczniowskiego klubu sportowego mogą być w szczególności uczniowie, rodzice i nauczyciele.
Uczniowski klub sportowy podlega wpisowi do ewidencji prowadzonej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę klubu. Wpisu i wykreślenia wpisu z ewidencji dokonuje się na podstawie wniosku. Wpis, odmowa wpisu do ewidencji i wykreślenie wpisu z ewidencji następuje w drodze decyzji.
Do wniosku o wpis do ewidencji, dołącza się:
1) statut;
2) listę założycieli, zawierającą ich imiona i nazwiska, daty i miejsca urodzenia, miejsca zamieszkania oraz własnoręczne podpisy;
3) informację o adresie siedziby klubu sportowego.
Uczniowski klub sportowy uzyskuje osobowość prawną z chwilą wpisania do ewidencji.

W ewidencji zamieszcza się:
1) datę wpisu;
2) numer ewidencyjny;
3) imiona i nazwiska oraz daty urodzenia członków komitetu założycielskiego;
4) nazwę, siedzibę oraz adres klubu sportowego;
5) imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej;
6) informacje o statucie: datę jego uchwalenia, datę zmiany statutu;
7) dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych;
8) cel działania;
9) teren działania;
10) datę wykreślenia klubu sportowego z ewidencji;
11) inne uwagi.

Wymagane dokumenty do rejestracji UKS/KS

  1. nazwę stowarzyszenia, odróżniającą je od innych stowarzyszeń, organizacji i instytucji;
  2. teren działania i siedzibę stowarzyszenia;
  3. cele i sposoby ich realizacji;
  4. sposób nabywania i utraty członkostwa, przyczyny utraty członkostwa oraz prawa i obowiązki członków;
  5. władze stowarzyszenia, tryb dokonywania ich wyboru, uzupełniania składu oraz ich kompetencje;
  6. możliwość otrzymywania przez członków zarządu wynagrodzenia za czynności wykonywane w związku z pełnioną funkcją;
  7. sposób reprezentowania stowarzyszenia, w szczególności sposób zaciągania zobowiązań majątkowych, a także warunki ważności uchwał władz
  8. stowarzyszenia;
  9. sposób uzyskiwania środków finansowych oraz ustanawiania składek członkowskich;
  10. zasady dokonywania zmian statutu;
  11. sposób rozwiązania się stowarzyszenia.

Termin i sposób załatwienia sprawy
Decyzję o wpisie do ewidencji UKS/KS wydaje Starosta Olsztyński w terminie 30 dni (w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w ciągu dwóch miesięcy) od daty złożenia kompletnego wniosku. Decyzja przesyłana jest na adres siedziby UKS/KS, wskazany we wniosku lub może zostać odebrana osobiście przez osobę upoważnioną.

Odmowa wpisu
W przypadku błędnych danych podanych we wniosku/niekompletności złożonych dokumentów UKS/KS wzywany jest do poprawienia/uzupełnienia dokumentów w wyznaczonym terminie.
W przypadku niepoprawienia/nieuzupełnienia wniosku, mimo wezwania w wyznaczonym terminie, Starosta Olsztyński wydaje decyzję o odmowie wpisu do ewidencji.
Decyzję o odmowie wpisu do ewidencji wydaje się również w przypadku, gdy statut jest sprzeczny z obowiązującym prawem i mimo wezwania nie został zmieniony.

Tryb odwoławczy
W przypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do ewidencji UKS/KS służy prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego, za pośrednictwem Starosty Olsztyńskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Dokonanie zmiany we wpisie do ewidencji
Klub sportowy wpisany do ewidencji, w terminie 14 dni od dnia zmiany danych (nazwy, siedziby oraz adresu klubu sportowego; składu zarządu i organu kontroli wewnętrznej; zmiany statutu; osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych; celu działania; terenu działania) składa wniosek do organu ewidencyjnego o dokonanie zmian w ewidencji.

Wykreślenie z ewidencji
Klub sportowy może rozwiązać się na podstawie własnej uchwały, likwidatorami klubu są członkowie jego zarządu, jeżeli statut lub, w razie braku odpowiednich postanowień statutu, uchwała ostatniego walnego zebrania członków tego klubu nie stanowi inaczej.
W razie rozwiązania klubu przez organ ewidencyjny, zarządza on jego likwidację, wyznaczając likwidatora.

Obowiązki likwidatorów
Obowiązkiem likwidatora jest przeprowadzenie likwidacji w możliwie najkrótszym czasie, w sposób zabezpieczający majątek likwidowanego klubu przed nieuzasadnionym uszczupleniem.
Likwidator w szczególności powinien:

Jeżeli likwidacja nie zostanie zakończona w ciągu roku od dnia jej zarządzenia, likwidatorzy przedstawiają przyczyny opóźnienia organowi ewidencyjnemu, który w razie uznania opóźnienia za usprawiedliwione przedłuża termin likwidacji lub zarządza zmianę likwidatorów.

Opłaty
Kluby sportowe: opłatę skarbową w wysokości 10 zł za wydanie decyzji, 17 zł za wydanie zaświadczenia/wypisu z ewidencji klubów sportowych Starosty Olsztyńskiego należy uiścić na rachunek bankowy
Urzędu Miasta Olsztyna, Plac Jana Pawła II nr 1, 10-101 Olsztyn – Wydział Podatków i Opłat
Numer rachunku bankowego: 63 1020 3541 0000 5002 0290 3227
PKO Bank Polski S.A.
Uczniowskie Kluby Sportowe: zwolnione z opłaty skarbowej.

Informacje dodatkowe
Dokumenty należy składać pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Olsztynie, Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn lub osobiście na Stanowisku Pracy do Spraw Obsługi Interesantów lub w Sekretariacie Starosty Olsztyńskiego. Składane dokumenty powinny być oryginalne, podpisane oraz czytelne.

Podstawy prawne:

Pracownicy odpowiedzialni:
Anita Spychalska – Wydział Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej
telefon: (89) 523 28 80
godziny pracy: 7-15

Wzory dokumentów:

  1. protokół_zebrania_założycielskiego_2018
  2. lista_członków_założycieli_obecnych_na_zebraniu_założycielskim
  3. oświadczenie_właściciela_lokalu
  4. protokół_walnego_zebrania
  5. protokół_zarządu
  6. wzór_statutu_klubu_sportowego_dział_w_formie_stowarz
  7. wzór_statutu_uczniowskiego_klubu_sportowego
  8. ogłoszenie- likwidacja

Wzory wniosków/dokumentów do pobrania